Desfășurare:
- inscrierile pentru laboratoare se fac online începând cu data de 06.02.2012 până în 22.02.2012 ora 23:59, cu posibilitate de prelungire
- selecția participanților se va face din data 23.02.2012 până în 04.03.2012 urmand ca organizatorul sa comunice in timp util data, locatia si ora desfasurarii selectiei
- afișarea rezultatelor respectiv confirmarea participării se va face începând cu data de 04.03.2012 până în 05.03.2012;
- laboratoarele se vor desfășura începând cu data de 05.03.2011
Participantul:
- trebuie să fie înscris la ciclul licență sau master ale Universității “Politehnica” Timișoara;
- are dreptul de a se inscrie la oricâte laboratoare dorește;
- are obligația de a participa la probele de selecție susținute de firmele colaboratoare pentru a putea fi selectat;
- are obligația de a prezenta actul de identitate în momentul participării la probele de selecție organizate de firmele colaboratoare;
- are obligația de a păstra confindențialitatea probelor susținute de firme;
- dacă a fost acceptat la mai multe laboratoare, este obligat să aleagă doar un laborator în cadrul căruia să participe; excepţia de la această regulă fac laboratoarele care nu sunt tehnice (în cazul ediţiei 2012, OpEN);
- are obligația să confirme participarea la unul din laboratoarele la care a fost selectat;
- prezența la laboratoare este obligatorie. Orice absență poate conduce la pierderea locului în cadrul laboratorului.
- este de acord cu folosirea datelor personale, pentru o mai bună desfășurare a proiectului
Organizatorul:
- își rezervă drepturile de a modifica anumite părți ale acestui regulament sau alte date referitoare la concurs respectiv desfășurare, dar este obligat să anunțe participanții și firmele colaboratoare în timp util;
- are obligația să confirme fiecare înscriere la laboratoare;
- are obligația să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților, acestea fiind utilizate doar în scopul bunei desfășurări a laboratoarelor;
- are obligația de a păstra confidențialitatea probelor susținute de firme;
- are obligația să asigure suportul logistic pentru desfășurarea laboratoarelor, discutat in prealabil cu companiile
- are obligatia de a publica rezultatele selectiei realizate de catre companii cat mai repede
